Vi har innført flere nyheter i forbindelse med Excel-regnearket man kan laste ned etter at en undersøkelse har mottatt svar. La oss ta dem i tur og orden:

Man kan nå velge mellom to ulike innholdsformat i Excel-regnearket: Leservennlig og SPSS-vennlig.

Leservennlig format innebærer at spørsmålene blir representert med hver sin kolonne i Excel-regnearket. Verdiene i cellene vil være svaralternativ-tekstene. Bruk dette formatet hvis du vil analysere svarene manuelt.

SPSS-vennlig format innebærer at spørsmål som tillater flere svaralternativer vil bli representert med en kolonne per svaralternativ. Verdiene i cellene vil være svaralternativ-indeksen (1, 2, 3....). Bruk dette formatet hvis du ønsker å importere filen inn i SPSS.

Tradisjonelt har respondentene blitt vist radvis. Man kan nå velge mellom følgende:

Rader: Hver respondent er representert ved hver sin rad i Excel-regnearket. Svarene på hvert enkelt spørsmål vises i kolonnene. Som tidligere.

Kolonner: Dette er en speilvendt i forhold til rader. Hver respondent er representert ved hver sin kolonne i Excel-regnearket. Svarene på hvert enkelt spørsmål vises i radene.

Denne spørsmålstypen har så langt ikke blitt med i Excel-regnearket. Dette er nå innført. Alle data fra spørreundersøkelsen er nå med i regnearket.

Du velger innholdsformat og plassering av respondenter ved hjelp av de nye kontrollene som er avbildet under. Spørsmål med svarlister blir med automatisk.