I noen typer undersøkelser ønsker du å begrense antall svar til undersøkelsen din. Et eksempel på at dette er svært nyttig er når man bruker en spørreundersøkelse som påmeldingsskjema til et kurs, seminar eller lignende, og har et begrenset antall plasser tilgjengelig. Da ønsker man at ytterligere påmeldinger blir stoppet når det kommer inn tilstrekkelig mange påmeldinger.
Du begrenser antall svar ved å gå til arkfanen Spørreundersøkelse og trykke Avanserte innstillinger. Deretter slår du på funksjonen Begrense antall svar (se under).
Deretter velger du maksimalt antall svar som undersøkelsen din kan motta. Du kan også spesifisere en meldingstekst som blir vist til respondenter som forsøker å svare på undersøkelsen etter at maksimalt antall er nådd.
Slik ser det ut for respondenten dersom han forsøker å svare på denne undersøkelsen etter at det har kommet inn 30 svar:
